档案接收单位名称填写核心原则就是填写具备人事档案保管资质，并且同意接收本人档案的正式全称，不能简写 不能填简称 不能填个人姓名，填写之前一定要提前和接收方确认完整官方名称，避免因为名称错误造成档案转递失败，常见接收主体包含机关事业单位 国有企业 公共就业和人才服务中心也就是人才市场，不同主体填写要求各有区别，正式名称一般包含地区前缀 机构全称，和机构公章上面的文字保持完全一致。

人事档案属于机要转递材料，转递系统 机要通道 调档函上面都需要精准匹配接收单位全称，档案管理部门会对照填写名称核验接收主体资质，如果名称缺字 多字 错字，会导致档案无法正常签收，所以填写前优先以调档函 接收单位出具的同意接收证明上面印刷的正式名称作为标准，不要凭记忆自行编写名称。

填写准备清单

1 确认接收主体类型，区分是单位自有档案部门还是属地人才公共机构

2 获取官方全称，联系接收单位人事部门或者人才中心窗口，索要完整单位名称 单位地址 联系电话 邮编

3 核对调档函，调档函上打印的接收单位名称是最高优先级参考文本

4 对照公章名称，有条件可以核对接收单位人事专用章上面的全称，保证文字一字不差

不同场景填写对照表

表格

填写完成之后，再次核对文字，确认没有错别字，再提交给学校或者原档案保管单位办理调档转递，后续可以凭借调档编号跟踪档案流转状态，只要名称和接收方备案信息一致，档案就可以顺利完成接收入库。

【相关 FAQ】

问题 1 档案接收单位名称可以填写简称吗

回答 1 档案接收单位名称不建议填写简称，机要转递要求档案接收单位名称和官方备案全称保持一致，简称容易识别错误，影响档案接收单位正常签收档案

问题 2 没有工作单位的时候档案接收单位名称填哪里

回答 2 没有工作单位的时候档案接收单位名称填写户籍地或者工作地的公共就业和人才服务中心，提前联系该机构确认最新档案接收单位全称

问题 3 调档函上的档案接收单位名称和我自己填写的不一样怎么办

回答 3 调档函上的档案接收单位名称是官方出具的标准名称，应当以调档函上的档案接收单位名称为准，按照调档函原文填写

【免责申明】

本内容仅作为人事档案填写参考，各地档案管理机构名称以及业务要求存在差异，最终填写标准以调档函以及接收档案单位官方告知信息为准。