住哲系统表面显示房型有可售数量,但是前台办理入住的时候开不了房,大多是单房状态异常、系统参数限制、预订锁房、日期跨夜审或者权限问题造成的,房型库存总数和单个房间的实际可用状态是两套数据,库存数字只代表统计数量,不代表里面的房间都可以直接排房开房,很多前台只看顶部房型数量,没有点开房态图核对单间状态,就会遇到这个矛盾情况,按顺序逐项排查,大部分问题前台自己就能处理,处理不了再联系售后。
故障分类清单
房间状态类
房间是脏房,系统设置脏房禁止入住
房间是空净未检查房,参数限制不能开房
房间被手动锁房,维修房、停用房、预留房
房间已经有预订单锁定,只是还没有办理入住
系统逻辑参数类
系统开启不允许未检查空净房入住
凌晨跨夜审时段,日期没有切换完成
价格方案没有配置,没有可用房价
超售额度设置为零,或者房型关闭售卖
权限和网络同步类
当前登录账号没有办理入住、排房的操作权限
网络卡顿,房态没有实时刷新,库存数据不同步
OTA 渠道预留房占用库存,前台散客无法使用
分步排查操作步骤
1 先刷新房态页面,关闭页面重新登录住哲系统,排除网络延迟造成的假有房。
2 打开房态图,找到这个房型,逐个点开房间卡片查看单间状态,确认是空净可售房。
3 核对房间标签,查看有没有维修、锁房、预留、预抵预订标记,有标记就要先解除锁房或者取消占用。
4 查看系统参数,进入系统设置客房设置,确认空净未检查房是否允许办理入住,如果是禁止,需要管理员修改参数或者等房务质检完成。
5 核对入住日期,凌晨零点之后还没有完成夜审,系统日期没有更新,会出现库存显示正常但是无法开房,等待夜审完成或者手动处理凌晨房参数。
6 检查价格方案,确认当前房型在入住时间段有生效的价格,没有价格方案也会报错无法开单。
7 核对账号权限,确认当前账号拥有入住办理权限,没有权限需要酒店管理员在账号权限里添加。
8 上面全部排查完依旧报错,记录报错文字、房型、房间号,联系住哲售后技术支持。
临时应急办法
紧急接待客人的时候,如果是脏房,征得客人同意,并且系统参数允许脏房入住,再办理;如果是空净待质检房,联系经理临时调整参数;不要强行修改系统底层数据,容易造成房态和账务错乱。
【常见问题】
问题 1 住哲酒店系统显示有房开不了,库存数字为什么不准
回答 1 住哲酒店系统房型库存是统计总数,锁房维修房预订单占用房依然会计入房型数量统计,所以数字看着有房,实际可用单间已经被占用,一定要点开房态图看单间状态。
问题 2 住哲酒店系统空净未检查房怎么才能正常开房
回答 2 住哲酒店系统空净未检查房默认不能开房,两种方式,一种让房务完成质检,把房间改成已检查空净房,另一种由管理员进入系统参数,修改入住未检查空净房的开关权限。
问题 3 住哲酒店系统凌晨有房开不了一般是什么原因
回答 3 住哲酒店系统凌晨有房开不了大多是还没有完成夜审,系统日期没有切换,日期逻辑卡住,等夜审自动跑完,或者联系售后处理凌晨入住的特殊参数。
【免责申明】
住哲酒店系统参数修改、锁房解除操作建议由酒店管理员操作,随意改动参数容易引发房态错乱、账务错误,无法自行解决的故障请联系住哲官方售后,本内容仅为前台排查参考,不作为系统官方操作文档。


