【怎么登记数量金额式明细账】在企业日常的会计核算中,数量金额式明细账是一种非常重要的账簿形式,主要用于记录存货类资产的增减变动情况。它不仅记录了每种物资的数量变化,还详细记录了其金额的变化,便于企业进行库存管理与成本核算。
一、数量金额式明细账的基本概念
数量金额式明细账是根据“数量”和“金额”两个维度来登记经济业务的一种账簿。它适用于存货类账户,如原材料、库存商品等。该账簿通常包括以下栏目:
- 日期:经济业务发生的日期;
- 凭证号:原始凭证或记账凭证的编号;
- 简要说明经济业务的内容;
- 收入(增加):表示物资的入库或增加;
- 发出(减少):表示物资的出库或减少;
- 结存:表示当前库存的数量和金额;
- 单位:物资的计量单位(如公斤、件等);
- 单价:物资的单位价格。
二、登记数量金额式明细账的步骤
1. 确认原始凭证:根据采购、领用、销售等业务取得的原始凭证,如入库单、领料单、销售发票等。
2. 核对信息:检查凭证上的物资名称、数量、单价、金额是否正确。
3. 填写账页:按照规定的格式,在数量金额式明细账中逐笔登记。
4. 计算结存:每次登记后,及时计算并更新“结存”栏目的数量和金额。
5. 定期核对:定期将明细账与实物盘点、其他账簿进行核对,确保账实相符。
三、登记示例(表格)
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入(数量/金额) | 发出(数量/金额) | 结存(数量/金额) |
| 2025-04-01 | 001 | 入库原材料A | 100件 / 5000元 | - | 100件 / 5000元 |
| 2025-04-03 | 002 | 领用原材料A | - | 30件 / 1500元 | 70件 / 3500元 |
| 2025-04-05 | 003 | 入库原材料A | 50件 / 2500元 | - | 120件 / 6000元 |
| 2025-04-08 | 004 | 领用原材料A | - | 20件 / 1000元 | 100件 / 5000元 |
四、注意事项
- 登记时必须保持数字准确,避免出现错误;
- 账页应按物资分类设置,便于查询与管理;
- 定期进行结账,确保账面数据与实际库存一致;
- 对于不同批次的物资,应分别登记,防止混淆。
通过以上步骤和方法,企业可以有效地管理和控制存货信息,为财务报表提供真实、完整的依据。数量金额式明细账不仅是会计核算的基础,也是企业管理的重要工具之一。


