【excel表格金额大写公式】在日常的财务工作中,常常需要将Excel表格中的金额数字转换为大写形式,以用于报销单、发票、合同等正式文件。手动输入不仅费时费力,还容易出错。因此,掌握“Excel表格金额大写公式”是提高工作效率的重要技能。
以下是一些常用的Excel金额大写公式方法,适用于大多数版本的Excel(如2010、2013、2016、2019及Office 365)。
一、使用自定义函数实现金额大写
在Excel中,可以通过VBA(Visual Basic for Applications)编写自定义函数来实现金额大写转换。以下是简单的VBA代码示例:
```vba
Function RMBConvert(ByVal MyNumber)
Dim Dollars, Cents, Temp
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand"
Place(3) = " Million"
Place(4) = " Billion"
Place(5) = " Trillion"
' 其他位数可继续添加
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
If DecimalPlace > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1), 2))
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace))
End If
Count = 1
Do While MyNumber <> ""
Temp = GetTens(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then
Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
End If
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Dollars
Case ""
Dollars = "零元"
Case "零"
Dollars = "零元"
End Select
Select Case Cents
Case ""
Cents = "整"
Case "零"
Cents = "整"
End Select
RMBConvert = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(Tens)
Dim Result As String
If Val(Tens) = 0 Then Exit Function
If Val(Tens) < 20 Then
Select Case Val(Tens)
Case 1: Result = "壹"
Case 2: Result = "贰"
Case 3: Result = "叁"
Case 4: Result = "肆"
Case 5: Result = "伍"
Case 6: Result = "陆"
Case 7: Result = "柒"
Case 8: Result = "捌"
Case 9: Result = "玖"
Case 10: Result = "拾"
Case 11: Result = "壹拾"
Case 12: Result = "壹拾贰"
Case 13: Result = "壹拾叁"
Case 14: Result = "壹拾肆"
Case 15: Result = "壹拾伍"
Case 16: Result = "壹拾陆"
Case 17: Result = "壹拾柒"
Case 18: Result = "壹拾捌"
Case 19: Result = "壹拾玖"
End Select
Else
Select Case Val(Left(Tens, 1))
Case 1: Result = "拾"
Case 2: Result = "贰拾"
Case 3: Result = "叁拾"
Case 4: Result = "肆拾"
Case 5: Result = "伍拾"
Case 6: Result = "陆拾"
Case 7: Result = "柒拾"
Case 8: Result = "捌拾"
Case 9: Result = "玖拾"
End Select
If Right(Tens, 1) <> "0" Then
Result = Result & GetTens(Right(Tens, 1))
End If
End If
GetTens = Result
End Function
```
使用方法:
1. 按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 插入 → 模块,粘贴上述代码。
3. 返回Excel,在单元格中输入 `=RMBConvert(A1)`,其中A1为金额单元格。
二、使用公式实现金额大写(无需VBA)
如果你不想使用VBA,也可以通过一些复杂的公式组合实现基本的大写转换。以下是一个简化版公式(适用于整数部分):
```excel
=IF(A1=0,"零元",IF(A1<0,"负", "")&TEXT(INT(ABS(A1)),"[DBNum2]0")&"元"&IF(MOD(ABS(A1),1)=0,"整",""))
```
注意:该公式仅适用于中文环境,并且需要启用“简体中文语言包”。
三、常见金额大写对照表
数字 | 大写 |
0 | 零 |
1 | 壹 |
2 | 贰 |
3 | 叁 |
4 | 肆 |
5 | 伍 |
6 | 陆 |
7 | 柒 |
8 | 捌 |
9 | 玖 |
10 | 拾 |
100 | 佰 |
1000 | 仟 |
总结
在Excel中实现金额大写,推荐使用VBA自定义函数的方法,虽然操作稍复杂,但功能强大且灵活。如果只是简单需求,可以尝试使用内置公式或查找现成的模板。
无论哪种方式,合理利用Excel的功能,都能大幅提升财务工作的效率与准确性。
方法 | 是否需要VBA | 适用范围 | 简易程度 |
自定义函数 | 是 | 全面 | 中等 |
内置公式 | 否 | 简单 | 简单 |
第三方插件 | 否 | 专业 | 简单 |
如需更详细的步骤或模板,可进一步咨询。