【excel中的常用函数】在日常办公中，Excel 是一款非常实用的工具，尤其在数据处理和分析方面。掌握一些常用的 Excel 函数，可以大大提高工作效率。以下是一些在 Excel 中使用频率较高的函数，结合其功能和使用场景进行总结，并附上表格以便查阅。
一、常用函数总结
1. SUM（求和）
功能：对指定区域内的数值进行求和。
使用场景：计算总销售额、总人数等。
2. AVERAGE（平均值）
功能：计算指定区域内数值的平均值。
使用场景：统计平均成绩、平均收入等。
3. COUNT（计数）
功能：统计指定区域内包含数字的单元格数量。
使用场景：统计有效数据条数。
4. IF（条件判断）
功能：根据条件返回不同的结果。
使用场景：判断是否达标、是否通过等。
5. VLOOKUP（垂直查找）
功能：在表格中按行查找匹配项并返回对应的数据。
使用场景：查找员工信息、商品价格等。
6. LEFT/RIGHT/MID（文本截取）
功能：分别从字符串的左侧、右侧或中间提取指定长度的字符。
使用场景：提取编号、姓名的一部分等。
7. CONCATENATE（合并文本）
功能：将多个文本内容合并为一个单元格。
使用场景：拼接姓名、地址等信息。
8. TODAY() / NOW()（日期函数）
功能：返回当前日期或当前日期时间。
使用场景：记录操作时间、计算剩余天数等。
9. DATE（日期构造）
功能：根据年、月、日生成日期。
使用场景：创建固定日期或动态计算日期。
10. ROUND（四舍五入）
功能：对数值进行四舍五入处理。
使用场景：美化报表数据、避免小数过多。
二、常用函数表格汇总
| 函数名称 | 功能描述 | 使用示例 |
| SUM | 求和 | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 计算平均值 | =AVERAGE(B1:B10) |
| COUNT | 统计数字个数 | =COUNT(C1:C10) |
| IF | 条件判断 | =IF(D1>60,"及格","不及格") |
| VLOOKUP | 垂直查找 | =VLOOKUP(E1,Sheet2!A:B,2,FALSE) |
| LEFT | 从左侧截取文本 | =LEFT(F1,3) |
| RIGHT | 从右侧截取文本 | =RIGHT(G1,4) |
| MID | 从中间截取文本 | =MID(H1,2,3) |
| CONCATENATE | 合并文本 | =CONCATENATE(I1," ",J1) |
| TODAY | 返回当前日期 | =TODAY() |
| DATE | 构造日期 | =DATE(2025,12,31) |
| ROUND | 四舍五入 | =ROUND(K1,2) |
以上是 Excel 中较为常用的函数及其应用场景。熟练掌握这些函数，能够帮助我们更高效地处理数据、提升办公效率。建议在实际工作中多加练习，逐步形成自己的函数使用习惯。
