【存档案需要带什么材料】在日常生活中,很多人会遇到需要“存档案”的情况,比如毕业离校、工作调动、职称评定等。不同场合下,存档所需的材料可能略有不同,但总体来说,基本材料是相似的。为了方便大家提前准备,本文将总结常见的存档案所需材料,并以表格形式清晰呈现。
一、常见存档案材料总结
1. 个人基本信息材料
包括身份证、户口本、学历证明、学位证书等,用于核实身份和教育背景。
2. 档案转递相关材料
如《档案转递通知单》或《调档函》,由单位或人才市场出具,用于正式调取档案。
3. 就业或离职证明
若为在职人员,需提供单位开具的离职证明或在职证明;若为应届毕业生,则需提供学校开具的派遣证或就业报到证。
4. 人事代理协议或合同
如果档案托管在人才市场或人力资源公司,可能需要签订相关代理协议或合同。
5. 照片及个人信息表
部分单位或人才市场要求提交近期免冠照片及个人信息登记表。
6. 其他补充材料
根据具体需求,可能还需要提供政审材料、职称评审表、工资档案等。
二、存档案所需材料一览表
材料名称 | 是否必须 | 说明 |
身份证 | 是 | 用于身份验证 |
户口本 | 是 | 用于户籍信息核对 |
学历证明/学位证书 | 是 | 教育背景证明 |
毕业生就业报到证 | 是 | 应届生必备 |
离职证明/在职证明 | 是 | 在职人员需提供 |
档案转递通知单 | 是 | 用于档案调取 |
人事代理协议 | 否 | 档案托管时可能需要 |
个人信息登记表 | 否 | 部分单位要求填写 |
近期免冠照片 | 否 | 用于档案资料更新 |
其他补充材料 | 视情况而定 | 如职称、政审等 |
三、注意事项
- 不同地区或单位对材料的要求可能略有差异,建议提前与相关部门沟通确认。
- 档案属于重要个人资料,务必确保材料真实有效,避免因材料不全影响后续使用。
- 若通过邮寄方式转递档案,需选择正规渠道,确保档案安全送达。
总之,存档案虽然看似简单,但准备工作却不可忽视。提前了解所需材料,有助于顺利完成档案存放或转移流程。希望本文能为大家提供实用的信息参考。